設定清單、儲存格連結與索引

1. 在新工作表上的 H1:H20 範圍中,輸入下面項目:
      H1 : Roller Skates
      H2 : VCR
      H3 : Desk
      H4 : Mug
      H5 : Car
      H6 : Washing Machine
      H7 : Rocket Launcher
      H8 : Bike
      H9 : Phone
      H10: Candle
      H11: Candy
      H12: Speakers
      H13: Dress
      H14: Blanket
      H15: Dryer
      H16: Guitar
      H17: Dryer
      H18: Tool Set
      H19: VCR
      H20: Hard Disk
 
2. 在儲存格 A1 中,輸入下面公式:
=INDEX(H1:H20,G1,0) 

 

(1)清單方塊範例


1. 在 [表單] 工具列上,按一下 [清單方塊] 按鈕,然後建立一個含蓋儲存格 B2:E10 的清單方塊。

如果找不到 [表單] 工具列,請指向 [檢視] 功能表上的 [工具列] ,然後按一下 [表單] 。 
2. 在 [格式] 功能表上按一下 [控制項] 。輸入下面資訊然後按一下 [確定] 。 a.  若要設定清單範圍,請在 [輸入範圍] 方塊中輸入 H1:H20 。 
b.  若要讓儲存格 G1 顯示數值 (視在清單中所選的項目為何而定),請在 [儲存格連結] 方塊中輸入 G1 。

注意 :INDEX() 公式是使用 G1 中的值來傳回合適的清單項目。 
c.  在 [選擇方式] 下,確認已經選取 [單一] 選項,按一下 [確定] 。

注意 : [多重] 與 [延伸] 選項只在您使用 Microsoft Visual Basic for Applications 程序來傳回清單值的情況下才有用。請注意, [立體陰影] 核取方塊會替清單方塊加上立體感。 
 
清單方塊應該會顯示出清單項目。若要使用清單方塊,請按一下其他儲存格,取消清單方塊的選取狀態,如果您按一下清單中的某個項目,儲存格 G1 就會顯示出一個數字,指出所選項目在清單中的位置。儲存格 A1 中的 INDEX 函數則利用此數字來顯示項目的名稱。
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(2)下拉式方塊範例

1. 在 [表單] 工具列上按一下 [組合方塊] 按鈕。 
2. 建立一個含蓋儲存格 B2:E2 的物件。 
3. 在 [格式] 功能表上按一下 [控制項] ,然後輸入下面資訊,接著按一下 [確定] : a.  若要設定清單範圍,請在 [輸入範圍] 方塊中輸入 H1:H20 。 
b.  若要讓儲存格 G1 顯示數值 (視在清單中所選的項目為何而定),請在 [儲存格連結] 方塊中輸入 G1 。

注意 :INDEX() 公式是使用 G1 中的值來傳回合適的清單項目。 
c.  在 [顯示行數] 方塊中輸入 10 。此選項會決定所顯示的項目個數,超出此數目,就必須使用捲軸來檢視其他項目。

注意 : [立體陰影] 核取方塊是選用的,它會替下拉式或組合方塊加上立體感。 
 
下拉式或組合方塊應該會顯示出清單項目。若要使用下拉式或組合方塊,請按一下其他儲存格,取消物件的選取狀態,如果您按一下下拉式或組合方塊中的某個項目,儲存格 G1 就會顯示出一個數字,指出所選項目在清單中的位置。儲存格 A1 中的 INDEX 公式則利用此數字來顯示項目的名稱。
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(3)微調按鈕

1. 在 [表單] 工具列上按一下 [微調按鈕] 按鈕,建立一個含蓋儲存格 B2:B3 的微調按鈕。調整微調按鈕的大小,調為大約欄寬的四分之一。 
2. 在 [格式] 功能表上按一下 [控制項] 。輸入下面資訊,然後按一下 [確定] : a.  在 [目前值] 方塊中輸入 1 。這個值會初始化微調按鈕,這樣 INDEX 公式就能指向清單中的第一個項目。 
b.  在 [最小值] 方塊中輸入 1 。這個值會將微調按鈕的頂端限制在清單中的第一個項目上。 
c.  在 [最大值] 方塊中輸入 20 。這個數字會指定清單中最多會有多少項目。 
d.  在 [遞增值] 方塊中輸入 1 。這個值會控制微調按鈕遞增目前值的量。 
e.  若要讓儲存格 G1 顯示數值 (視在清單中所選的項目為何而定),請在 [儲存格連結] 方塊中輸入 G1 。 
 
請按一下其他儲存格,取消微調按鈕的選取狀態,如果您按一下微調按鈕的向上或向下控制鈕,儲存格 G1 就會顯示出一個數字,指示出微調按鈕的目前值再加上或減去微調按鈕的漸增量。此數字會更新儲存格 A1 中的 INDEX 公式,以顯示下一個或上一個項目。如果目前值是 1,而您按一下向下鈕,或如果目前值是 20,而您按一下向上鈕,微調按鈕的值都不會變動。
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(4)捲軸

1. 在 [表單] 工具列上按一下 [捲軸] 按鈕,建立一個高度含蓋儲存格 B2:B6 的捲軸,寬度則調為大約欄寬的四分之一。 
2. 在 [格式] 功能表上按一下 [控制項] 。輸入下面資訊,然後按一下 [確定] : a.  在 [目前值] 方塊中輸入 1 。這樣會初始化捲軸,INDEX 公式就會指向清單中的第一個項目。 
b.  在 [最小值] 方塊中輸入 1 。這個值會將捲軸的頂端限制在清單中的第一個項目上。 
c.  在 [最大值] 方塊中輸入 20 。這個數字會指定清單中最多會有多少項目。 
d.  在 [遞增值] 方塊中輸入 1 。這個值會控制捲軸遞增目前值的數目。 
e.  在 [頁面更換] 方塊中輸入 5 。如果您按一下捲軸的裡面,捲軸方塊的兩邊,這個項目會控制目前值遞增的量。 
f.  若要讓儲存格 G1 顯示數值 (視在清單中所選的項目為何而定),請在 [儲存格連結] 方塊中輸入 G1 。 注意 : [立體陰影] 核取方塊是選用的,它會替捲軸加上立體感。 
 
請按一下其他儲存格,取消捲軸的選取狀態,如果您按一下捲軸的向上或向下控制鈕,儲存格 G1 就會顯示出一個數字,指示出捲軸的目前值再減去或加上捲軸的漸增量。儲存格 A1 中的 INDEX 公式則利用此數字來顯示目前項目的下一個或上一個項目。您也可以拖曳捲動方塊來變更這個值,或在捲軸的捲動方塊的兩邊按一下,讓這個數字以 5 漸增或漸減 (亦即在 [頁面更換] 中所設定的值)。如果目前值是 1,而您按一下向下鈕,或如果目前值是 20,而您按一下向上鈕,捲軸都不會變動。
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参考
有關新增控制項的詳細資訊,請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明],在「Office 小幫手」或「解答精靈」中輸入:在表單工具列上的按鈕、核取方塊和其它控制項的類型,然後按一下 [搜尋],檢視相關主題。


更詳細的內容,可以參考微軟的網站:「 http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-tw;214262 」。

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